- Datenschutzerklärung -
home4students-App (h4s-App)
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Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung regelt die Nutzung der h4s-App. h4s-App ist eine webbasierte Applikation der Österreichischen Studentenförderungsstiftung, Sensengasse 2b, 1090 Wien. Diese App für Bewohner*innen der home4students Studierendenheime bietet die Möglichkeit des Austausches von Informationen zwischen Bewohner*innen der Studierendenheime und zwischen Bewohner*innen und Heimleitung auf kurzem Weg und bietet Informationen für das Leben in home4students Studierendenheimen.
In dieser Erklärung erläutern wir, welche Daten im Zuge der Benutzung der h4s-App wie erhoben und wofür diese Daten verwendet werden. Unsere allgemeine Datenschutzerklärung findest du hier:
https://www.home4students.at/datenschutz
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Erfassung von Daten
Für die Anmeldung zur h4s-App muss die h4s-Kundennummer sowie die für die h4s-Anmeldung verwendete E-Mailadresse angegeben werden. Für die Nutzung der h4s-App (für den Erhalt von Nachrichten aus der App) kann eine andere E-Mailadresse genutzt werden. Es werden folgende personenbezogenen Daten gespeichert:
- Vorname & Nachname
- Benutzername
- h4s-Kundennummer
- Studierendenheim, Stockwerk
- E-Mail-Adressen
Darüber hinaus werden all jene Inhalte gespeichert, die die User selber posten. Im Userprofil können die Nutzer der App weitere Angaben machen. Dies ist freiwillig und nicht für die Nutzung der App erforderlich. Alle Angaben, die im Profil gemacht werden, werden gespeichert und sind für alle anderen Nutzer sichtbar.
Eine wichtige Funktion der h4s-App ist die Kommunikation. Beiträge, Kommentare, Nachrichten werden im Klartext gespeichert, ebenso wie die Daten der verfassenden Person. Eine anonyme Verwendung der h4s-App bzw. anonyme Bereitstellung von Inhalten egal in welcher Form ist nicht möglich. Alle Nutzer-Einträge sind mit Vor- und Nachnamen gekennzeichnet.
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Speicherung von Daten
Sämtliche Inhalte werden auf einem h4s-eigenen Server gespeichert. Wenn User Inhalte von Drittdiensteanbietern einbinden, wird dies in der Regel auf den jeweiligen Servern der Drittdiensteanbietern erfasst. Beispiele für gängige diesbezügliche Drittdiensteanbieter sind: Youtube, Vimeo, Flickr, Instagram, Twitter, SoundCloud, Dailymotion, GettyImages, etc.
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Verarbeitung von Daten
Die Daten werden durch folgende Datenverarbeitungsvorgänge erfasst.
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Gerät der Anfragenden gespeichert werden, um diese wiederzuerkennen. So dienen die in den Cookies enthaltenen Informationen der Sitzungssteuerung und sind für den angemeldeten Bereich technisch unbedingt notwendig. Im nicht-angemeldeten Bereich werden keine Cookies verwendet.
Logdaten
Jeder Zugriff wird in einer Protokolldatei (Serverlogs) für einen Zeitraum von 12 Monaten mit folgenden Logdaten gespeichert:
- IP-Adresse der/des Anfragenden
- Aufrufmethode (GET, POST, HEAD, PUT)
- Zieladresse ohne HOST
- Protokoll mit Version (z.B. HTTP/1.1)
- Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Bearbeitungsdauer des Requests in Mikrosekunden
- Verwendeter Useragent
- Verwendete SSL-Version
- Referrer
Diese Daten dienen der Überprüfung der Systemsicherheit, Fehleranalyse und statistischen Zwecken.
Analyse-Tool Matomo
Die App nutzt das Open-Source-Tool Matomo für statistische Zwecke, dazu werden alle Zugriffe durch Matomo anonymisiert gespeichert.Durch die Installation von Matomo am eigenen Server („Matomo On-Premise“) werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb der Kontrolle des Bundesministeriums für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort (BMDW) liegen.
Push-Nachrichten
Die App nutzt nach Zustimmung durch die Nutzer*innen Web Push Notifications (WPN). WPN sind Nachrichten, die auf dem Smartphone oder auf dem Desktop-Gerät ohne zusätzliche Interaktion angezeigt werden. Sie erscheinen in den Statusleisten der mobilen Endgeräte oder z.B. am unteren Bildschirmrand bei Desktop Geräten.
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Änderung der Datenschutzbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Wir werden dich über Änderungen unserer Datenschutzerklärung informieren. Es wird empfohlen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig für Änderungen zu konsultieren, da die fortgesetzte Verwendung als Genehmigung für alle Änderungen angesehen wird.
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Einverständniserklärung
Durch die Nutzung der Anwendung erklärst du dich mit der Verarbeitung deiner Daten einverstanden, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben. Du kannst diese Einverständniserklärung jederzeit durch ein E-Mail an datenschutz@home4students.at widerrufen. Eine weitere Nutzung der App ist dann allerdings nicht möglich.
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Deine Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung
Jede Person, deren Daten verarbeitet werden, hat gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen bestimmte Rechte, die im Streitfall auch vor der österr. Datenschutzbehörde www.dsb.gv.at durchsetzbar sind. Es bestehen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft darüber, ob und welche Daten über die Person, die vom Verantwortlichen Auskunft begehrt, verarbeitet werden; Recht auf Richtigstellung, wenn Daten der von der Verarbeitung betroffenen Person unrichtig oder in einem angesichts des Zwecks der Verarbeitung wesentlichen Punkt unvollständig sind; Recht auf Löschung von Daten, die unzulässiger Weise verarbeitet werden;
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen wegen Verletzung überwiegender Schutzinteressen von Betroffenen oder, ganz allgemein, gegen Verwendung von Daten für Direktwerbung (Newsletter). Recht, die Einschränkung der Verarbeitung (d.h. Einschränkung des Zugriffs auf Daten) vom Verantwortlichen zu verlangen, wenn die Richtigkeit oder die Zulässigkeit einer Verarbeitung zwischen dem Betroffenen und dem Verantwortlichen strittig ist; desgleichen kann der Betroffene aufgrund dieses Rechts die Aufschiebung der Löschung von Daten vom Verantwortlichen verlangen, wenn der Betroffene die Daten für Beweiszwecke weiter benötigt;
Recht auf Datenübertragbarkeit: werden Daten im Interesse des Betroffenen von einem Dritten verarbeitet, so hat dieser auf Verlangen des Betroffenen ihm die Daten in einem gängigen elektronischen Format auszufolgen, damit der Betroffene sie in der Folge auch von einem anderen Dritten weiter verarbeiten lassen kann.
Kontakt
Falls du Fragen zu den Datenschutzbestimmungen hast, kannst du uns unter datenschutz@home4students.at kontaktieren.
- Privacy policy -
home4students-App (h4s-App)
- Privacy policy
This privacy policy governs the use of the h4s app. The h4s app is a web-based application made by the Austrian Student Aid Foundation, Sensengasse 2b, 1090 Vienna. This app for residents of the home4students dormitories enables information to be exchanged between residents of the dormitories and between residents and dormitory management in a direct way and provides information for life in home4students dormitories.
In this statement, we explain what data are collected when using the h4s app and how, and what this data are used for. You can find our general privacy policy here:
https://www.home4students.at/en/privacy/
- Collecting data
To register for the h4s app, the h4s customer number and the email address used for h4s registration must be provided. A different email address can be provided to use the h4s app (to receive messages from the app). The following personal data are stored:
- First name and surname
- User name
- h4s customer number
- Dormitory, floor
- Email addresses
Any content that users post themselves is also stored. App users can enter further details in the user profile. This is voluntary and not required to use the app. Any information provided in the profile is stored and is visible to all other users.
Communication is an important function of the h4s app. Contributions, comments, messages are stored in plain text, along with the details of the author. It is not possible to use the h4s app as a way to provide content anonymously in any form. All user entries are marked with first and last name.
- Storing data
All content is stored on an h4s server. When users embed content from third-party service providers, this is normally recorded on the respective servers of the third-party service providers. Examples of common third-party service providers here include: Youtube, Vimeo, Flickr, Instagram, Twitter, SoundCloud, Dailymotion, GettyImages, etc.
- Processing data
The data are collected by means of the following data processing operations:
Cookies
Cookies are small text files that are stored on the requesting person’s device in order to recognise them. For example, the information contained in the cookies serves to manage the session and is technically required in the area for registered users. Cookies are not used in the area for non-registered users.
Log data
Each instance of access is stored in a log file (server logs) for a period of twelve months along with the following log data:
- IP address of the requesting person
- Access method (GET, POST, HEAD, PUT)
- Target address without HOST
- Protocol with version (e.g. HTTP/1.1)
- Name of the retrieved file and amount of data transferred
- Date and time of retrieval
- Report on whether the retrieval was successful
- Processing time of the request in microseconds
- User agent used
- SSL version used
- Referrer
These data are used for system security checks, error analysis and statistical purposes.
Matomo analysis tool
The app uses the open source tool Matomo for statistical purposes, for which all accesses are stored anonymously by Matomo. Installing Matomo on its own server (“Matomo On-Premise”) means that no data are transmitted to servers that are outside the control of the Federal Ministry for Digital and Economic Affairs (BMDW).
Push notifications
The app uses web push notifications (WPN) once approved by the users. WPN are messages that are displayed on the smartphone or on the desktop device without any additional interaction. They appear in the status bars of mobile devices or, for example, at the bottom of the screen on desktop devices.
- Amending the provisions of the privacy policy
This privacy policy may be updated. We will inform you about any changes to our privacy policy. You are advised to consult this privacy policy at periodic intervals for changes, as continuing to use the app will be deemed as having consented to the policy.
- Informed consent
By using the app, you consent to your data being processed as described in this privacy policy. You may revoke this consent at any time by sending an email to datenschutz@home4students.at. This means that the app can then no longer be used.
- Your rights as per the General Data Protection Regulation
Every person (data subject) whose information is processed has certain rights vis-à-vis the person responsible for the processing (data controller), which, in the event of a dispute, are also enforceable before the Austrian data protection authority www.dsb.gv.at
The following rights exist:
Right of access as to whether the information sought by the data controller about a data subject will be processed and which information will be processed.
Right to rectification if information to be processed about the data subject is incorrect or incomplete in an essential point with a view to the purpose of the processing.
Right to erasure of unlawfully processed data.
Right to object to the processing of personal data for violating predominantly protective interests of the data subject or, in general, to the use of information for direct marketing purposes.
Right to restriction of processing (i.e. limiting access to information) this can be requested of the data controller if the correctness or the permissibility of processing is disputed by the data subject and the data controller. With a view to this right, the data subject can also request that the data controller delay the deletion of information if the data subject continues to need the information for evidence.
Right to data portability if information about the data subject is processed by a third party, the third party is obliged when requested by the data subject to hand over the information in a common electronic format so that the data subject can have the information processed subsequently by another third party.
Contact
If you have any questions about our privacy policy, you can contact us at datenschutz@home4students.at.
